Statystyka
Odwiedza nas 14 gości
|
Oprogramowanie i sprzęt dla niepełnosprawnych
|
Podpis Elektroniczny |
| Drukuj |
|
E-mail
|
Świadczymy usługi związane z Podpisem Elektronicznym.
Zgodnie z rozporządzeniem Naczelnika ZUS wszystkie firmy rozliczające się za pomocą programu płatnik (firmy zatrudniające powyżej pięciu osób) muszą nabyć do dnia 21 lipca 2008 roku elektroniczny podpis kwalifikowany. Zarządzenie to powoduje, że Podpis Elektroniczny staje się produktem, który powinna posiadać każda firma spełniająca wyżej wymienione wymogi.
PODSTAWY PRAWNE PODPISU ELEKTRONICZNEGO
Ustawa o podpisie elektronicznym nałożyła na organy władzy publicznej obowiązek umożliwienia odbiorcom usług certyfikacyjnych wnoszenie podań i wniosków oraz innych czynności w postaci elektronicznej, w przypadkach gdy przepisy prawa wymagają składania ich w określonej formie lub według określonego wzoru. Okres przygotowawczy określony w tej ustawie upłynął 16 sierpnia 2006 roku. Jednocześnie ustawa z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne wraz z właściwymi rozporządzeniami oraz KPA (właściwe rozporządzenie w sprawie struktury i sposobu sporządzania pism w formie dokumentów elektronicznych oraz warunków organizacyjno-technicznych ich doręczania – w fazie projektu) doprecyzowują sposób, w jaki podmioty publiczne powinny realizować wymianę dokumentów w postaci elektronicznej.
Podmiot publiczny na mocy rozporządzenia Prezesa RM z dnia 29 września 2005 r. zobowiązany jest opublikować „w sposób powszechnie dostępny” informację o sposobie doręczania dokumentów elektronicznych temu podmiotowi.
Informacja ta musi zawierać:
- określenie akceptowanych przez podmiot struktur fizycznych i logicznych dokumentów elektronicznych oraz zakres informacji zawarty w tych dokumentach w zależności od spraw, których dotyczą;
- adres elektronicznej skrzynki podawczej;
- sposób przekazywania urzędowego poświadczenia odbioru.
W praktyce oznacza to, że:
- Urząd musi określić wzory formularzy elektronicznych, przy czym wybór formatu dokumentu przesyłanego do urzędu (w tym formatu podpisu elektronicznego) i struktury logicznej muszą być zgodne z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 11 października 2005 r. w sprawie minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. z dnia 28 października 2005 r.) na podstawie art. 18 pkt 1 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. Nr 64, poz. 565).
- Urząd musi dysponować odpowiednią dedykowaną infrastrukturą informatyczną, która pozwala:
- przyjmować formularze elektroniczne przy wykorzystaniu powszechnie dostępnej sieci Internet,
- weryfikować otrzymane dokumenty elektroniczne (poprawność formalna, ważność podpisu elektronicznego),
- wystawiać w formie elektronicznej urzędowe poświadczenie odbioru zgodnie z warunkami organizacyjno-technicznymi określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 29 września 2005 r.
- przekazać urzędowe poświadczenie odbioru osobie składającej formularz,
- ewidencjonować otrzymane dokumenty elektroniczne oraz wystawione urzędowe poświadczenia odbioru,
- archiwizować otrzymane dokumenty elektroniczne oraz wystawione urzędowe poświadczenia odbioru przez okres właściwy dla sprawy, której dokument dotyczył.
Dlaczego podpis elektroniczny?
- Podpis elektroniczny jest wygodny w użyciu.
- Zmniejszenie kosztów:
- tworzenie dokumentów – eliminacja wersji papierowych (toner, papier, drukarki wraz z konserwacją, czas pracy…)
- dystrybucja dokumentów (kolejki na poczcie, kopertowanie, znaczki, oczekiwanie na dostarczenie)
- przechowanie dokumentów (ograniczenie objętości archiwów, łatwość archiwizacji i przeszukiwania zbiorów danych)
Bezpieczeństwo dokumentu elektronicznego.
poufność – ochrona danych przed ujawnieniem wobec osób nieuprawnionych
integralność – ochrona danych przed zmianą
uwierzytelnienie – wiarygodna identyfikacja tożsamości nadawcy i odbiorcy wiadomości
niezaprzeczalność – wykluczenie możliwości zaprzeczenia zdarzeniu lub działaniu
Serdecznie zapraszamy do skorzystania z naszych usług w zakresie Podpisu Elektronicznego.
|
|
|
|
