Od 1 stycznia 2027 r. za niezłożenie w terminie wniosku o wyrejestrowanie kasy fiskalnej urząd skarbowy nałoży karę 300 zł, a od 1 lipca 2027 r. w kasach z elektroniczną kopią nie będzie można wymienić pamięci fiskalnej. Zmiany wprowadza ustawa z 4 września 2026 r. (Dz.U. 2026 poz. 1270), opublikowana 29 września 2026 r.
Co się zmienia i od kiedy
| Od kiedy | Co się zmienia |
|---|---|
| 1 stycznia 2027 | Obowiązek złożenia do urzędu skarbowego wniosku o wyrejestrowanie kasy w terminie określonym w przepisach oraz kara 300 zł za niezłożenie wniosku w terminie. Kogo dotyczy: użytkowników kas online i starszych kas z elektroniczną lub papierową kopią. |
| 1 lipca 2027 | Zakaz wymiany pamięci fiskalnej w kasach z elektroniczną kopią (dotąd obowiązywał tylko w kasach z kopią papierową). W praktyce po zapełnieniu pamięci trzeba będzie wymienić całą kasę. Kogo dotyczy: użytkowników kas z elektroniczną kopią, które nie łączą się z Centralnym Repozytorium Kas, czyli starszych niż kasy online. Kasy online nie są objęte zakazem. |
| 1 stycznia 2028 | Nowe przepisy wykonawcze dla kas wirtualnych (kas w postaci oprogramowania), m.in. o warunkach prowadzenia ich serwisu. Obecne rozporządzenie traci wtedy moc. Kogo dotyczy: użytkowników kas wirtualnych i firm serwisujących takie kasy. |
Wyrejestrowanie kasy – w jakim terminie
Terminy na złożenie wniosku wynikają z rozporządzeń Ministra Finansów z 25 czerwca 2025 r.:
- Kasy sprzętowe (Dz.U. 2025 poz. 845): po zakończeniu używania kasy, czyli przy zamknięciu działalności albo gdy kasa kończy pracę w trybie fiskalnym (np. po zapełnieniu pamięci fiskalnej), z pomocą serwisanta odczytujesz pamięć fiskalną i sporządzasz protokół. W ciągu 5 dni od sporządzenia protokołu składasz go w urzędzie skarbowym razem z raportem fiskalnym rozliczeniowym i wnioskiem o wyrejestrowanie kasy.
- Kasy wirtualne (Dz.U. 2025 poz. 861): wniosek o wyrejestrowanie składasz w ciągu 5 dni od wystawienia raportu fiskalnego rozliczeniowego.
Co to oznacza dla Ciebie
- Masz kasę online: gdy kasa kończy pracę fiskalną, nie zwlekaj z odczytem pamięci i protokołem. Od 2027 r. spóźniony wniosek o wyrejestrowanie kosztuje 300 zł. Zakaz wymiany pamięci Cię nie dotyczy.
- Masz starszą kasę z elektroniczną kopią: od 1 lipca 2027 r. po zapełnieniu pamięci fiskalnej nie wymienisz modułu, tylko kupisz nową kasę. Do 30 czerwca 2027 r. zakaz jeszcze nie obowiązuje, więc warto zawczasu zaplanować wymianę kasy lub pamięci.
- Masz kasę wirtualną: pilnuj terminu 5 dni od raportu rozliczeniowego, a od 2028 r. spodziewaj się nowych zasad dotyczących serwisu.
Pomożemy
Jesteśmy autoryzowanym serwisem kas Novitus, Elzab i Posnet. Sprawdzimy, jaką masz kasę i czy zmiany Cię dotyczą, wykonamy odczyt pamięci fiskalnej i protokół przy zamknięciu kasy oraz dobierzemy nową kasę online. Zobacz kasy fiskalne albo zadzwoń: 600 945 769.
Podstawa prawna: ustawa z dnia 4 września 2026 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz ustawy o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników (Dz.U. 2026 poz. 1270, ogłoszona 29 września 2026 r.) – zmiany w art. 111, 111b i 145a ustawy o VAT; rozporządzenia Ministra Finansów z 25 czerwca 2025 r. w sprawie kas rejestrujących (Dz.U. 2025 poz. 845) i w sprawie kas rejestrujących mających postać oprogramowania (Dz.U. 2025 poz. 861). Informacja ma charakter ogólny i nie stanowi porady prawnej.